Wolfgang Plöchinger Datenbanktechnik • DV-Service
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PinWand Online: Einsatzgebiet der Software

Es handelt sich bei PinWand um ein von uns eigenentwickeltes Datenbankpaket zum computergestützten Management kleiner und mittelständischer Gewerbebetriebe, aber auch Kleinunternehmern und Freiberuflern. Manche unserer Kunden nennen es auch einfach nur ihr "Rechnungsprogramm", doch es kann von Hause aus wesentlich mehr als nur Rechnungen schreiben!

 

Neudeutsch ausgedrückt: Die Software ist ein bewusst schlicht gehaltenes Warenwirtschaft-System mit integrierten

  • ERP-Fähigkeiten (Enterprise Resource Planning = Planung und optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Abläufe)
  • CRM-Fähigkeiten (Customer-Relationship-Management = Kundenpflege und Kundenmanagement)
  • DMS-Fähigkeiten (Document Management Software = digitales Dokumenten-Management)

Klingt hochtrabend und kompliziert; wozu soll das gut sein? Es dient der

  • Bereitstellung, Überwachung und Weiterverarbeitung von Informationen z. B. im
    • Adress-Management
    • Kommunikations-Management
    • Artikel- und Preis-Management
    • Termin- und Wiedervorlage-Management
    • Erfolgsmanagement (Einnahmenanalyse etc.)
    • wahlweise Soll-Besteuerung oder Ist-Besteuerung
    • Werteermittlung für Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten z. B. im
    • Angebotswesen
    • Auftragswesen
    • Lieferscheinwesen
    • Rechnungs- und Mahnwesen
    • individuellen Schriftverkehr
    • sonstige digitale Dokumentenverwaltung (Eingangsrechnungen, Bilder etc.)
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen z. B.
    • im Serienbriefwesen
    • im Auftragswesen
    • im mehrstufigen Mahnwesen
    • bei pdf-Erstellung und Versand über E-Mail-Programm
    • bei Kommunikation mit Banking-Software (Lastschriften / Überweisungen)
    • bei Kommunikation mit DATEV-Software
  • strukturierten Kundenbetreuung und -pflege durch
    • lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle in einer Umgebung
    • zusammenfassende Darstellung aller Teilaktivitäten; per einfachem Mausklick in jeweils nächsttiefere Detail-Ebene verzweigbar
    • jederzeitige Auskunftsfähigkeit zum aktuellen Stand noch offener bzw. zur Chronologie bereits abgeschlossener Angelegenheiten

 

Was PinWand derzeit nicht (bzw. noch nicht) zu leisten vermag:

  • automatische Lagerverwaltung
  • Stücklistenverwaltung
  • mehrere Währungen nur mit Abstrichen
  • Ausführung der Anwendung auf einem Tablet (iPad o.ä.)
  • separate Verwaltung von Lieferanten-Adressen - coming soon!
  • separate Verwaltung von Schriftverkehr mit Lieferanten - coming soon!
  • Verwaltung von Lieferantenrechnungen - coming soon!
  • Kassenbuch für Bargeldverkehr - coming soon!

 

In allererster Linie soll PinWand ein Werkzeug "an vorderster Front" für Sie sein, Ihren täglichen Geschäftsbetrieb effizient, unkompliziert und flexibel abzuwickeln. Außerdem soll die Anwendung im Tagesgeschäft als jederzeit aktuelle Informationsquelle dienen, was wann mit wem wie gelaufen ist. Um das leisten zu können, ist es unumgänglich, dass sowohl die o.P.-Verwaltung von Kundenrechnungen als auch das Mahnwesen in dieser Umgebung durchgeführt werden. So viel Buchhaltung muss minimal einfach sein. PinWand stellt das dafür erforderliche Instrumentarium im Modul "Faktura" bereit.

 

 

Weitere Optionen

 

Je nach individueller Anforderung in einem Unternehmen können vorhandene PinWand Teil-Funktionalitäten selbstverständlich auch ungenutzt bleiben. PinWand ist modular aufgebaut und lässt sich nach konkretem Bedarf in seinem Leistungsumfang skalieren. Nicht benötigte Module (manche Unternehmen brauchen beispielsweise keine Lieferscheine) lassen sich einfach deaktivieren und erscheinen dann in der Navigation erst gar nicht mehr als mögliche Optionen. Weniger ist manchmal mehr; das bedarfsgerechte Skalieren kann nämlich die Übersichtlichkeit und Orientierung für den Anwender deutlich erhöhen.

 

PinWand bietet außerdem folgende Optionen:

  • einsetzbar als Einzelplatzlösung
  • jederzeit erweiterbar auf Mehrbenutzerbetrieb (mit 2 bis zu hunderten Usern)
  • lauffähig unter Apple Betriebssystem macOS 10.13 oder höher
  • lauffähig unter Windows Betriebssystem 7 SP1 Professional / Ultimate oder höher
  • im Mehrbenutzerbetrieb auch in gemischten Systemumgebungen Mac / Windows einsetzbar

Weitergehende Informationen zu den technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

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