Allgemeine Beschreibung

Modul zur Einrichtung einer Schnittstelle zwischen PinWand und Buchungssystemen von Steuerberatern (z. B. DATEV Software). Damit können Ihre Buchungsdaten digital zum Steuerberater übermittelt und in dessen Software eingelesen werden, so dass dort der manuelle Erfassungsaufwand entfällt. Auf diese Weise lassen sich oftmals Kosten sparen.

Das Modul "DATEV" bereitet PinWand-Daten unter Berücksichtigung buchhaltungs-relevanter Sachverhalte bedarfsgerecht auf, indem sogenannte Buchungssätze erzeugt werden. Beispiel: Eine Rechnung, die Teilbeträge mit 2 unterschiedlichen Mehrwertsteuer-Sätzen enthält, muss aufgesplittet werden in 2 Buchungssätze mit diesen Teilbeträgen. Dies ist deswegen erforderlich, da hierbei unterschiedliche Erlöskonten angesprochen werden.

Wie arbeitet das Modul "DATEV"? In von Ihnen festzulegenden Zeitabständen (z.B. monatlich oder 14-tägig, von Ihnen jeweils händisch zu veranlassen) werden von der Schnittstelle seit dem letzten Export neu hinzugekommene Daten eingesammelt und aufbereitet. Dies umfasst sowohl die eigentlichen Buchungssätze als auch die Kontenbeschriftungen für Debitoren (und ggf. Kreditoren). Anschließend werden 2 Dateien an Ihren Steuerberater übermittelt, die dieser in seine Systeme einlesen kann.

Diese Schnittstelle ist allerdings nicht genormt, sondern muss in der Software Ihres Steuerberaters einmalig (individuell für Sie als Mandat) abgestimmt und eingerichtet werden. Auf Seiten Ihres Steuerberaters, der im Umgang mit seiner Software vertraut ist, entsteht nur wenig Aufwand. Dies ist jedoch nur dann verhältnismäßig und sinnvoll, wenn die durchschnittliche Anzahl Ihrer monatlichen Buchungen einen gewissen Umfang aufweist. Sprechen Sie bei Interesse für diese Option zunächst mit Ihrem Steuerberater. Nur am Rande: Nicht alle sind einem solchen Vorhaben gegenüber aufgeschlossen!