Wolfgang Plöchinger Datenbanktechnik • DV-Service
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PinWand Online: Das Modul "Archiv"

Allgemeine Beschreibung

 

Im Modul "Archiv" wird sich der Anwender in seiner täglichen Arbeit eher selten bewegen, da die Modulinhalte im praktischen Betrieb von zahlreichen anderen PinWand-Stellen aus eingepflegt und abgerufen werden und hier im Archiv lediglich zusammenlaufen. Insofern ist dieses Modul innerhalb der PinWand Datenbankverwaltung eher von administrativer Bedeutung. Selbstverständlich lässt sich individuell einstellen, ob und in welchem Umfang jeder einzelne Mtarbeiter Zugriff auf dieses Modul haben soll.

 

Hier werden modulübergreifend also verwaltet

 

a.) Notizen und Wiedervorlagen

 

Die PinWand-Notiz kann bestehen aus

  • einer erläuternden Zusatzbemerkung (z. B. einer Gesprächsnotiz)
  • einer Wiedervorlage zu einem bestimmten Datum
  • beliebig vielen Mediendatensätzen
  • Kombinationen von alledem

Weitere Informationen zu PinWand-Notizen und zur Verwaltung von Medien finden Sie hier.

 

b.) das Tool "Know How"

 

Das Tool "Know How" ist ein Hilfsmittel zum Archivieren und Verwalten z. B. von Rezepten oder Anleitungen, eine Art Wissensdatenbank. Ein KnowHow-Datensatz kann bestehen aus reiner Textinformation sowie beliebig vielen Mediendatensätzen, die teilweise (je nach Dateiformat) interaktiv angezeigt werden. Verstehen Sie dieses zusätzliche Werkzeug als einfach im Paket inbegriffen, also ohne Anspruch auf filigraneren Leistungsumfang. Wir selbst nutzen es jedoch gerne als schlichte "Gedächtnisstütze" für dies und das.

 

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