PinWand - ein Rechtschreibfehler? Nein, einfach nur die Produktbezeichnung für unser Datenbankpaket! Nicht zu verwechseln mit dem Wort "Pinnwand", laut Duden einer "Tafel besonders aus Kork, an die man mit Stecknadeln o. Ä. besonders Merkzettel anheftet".

Es handelt sich bei PinWand um ein von uns eigenentwickeltes Datenbankpaket zum computergestützten Management von kleinen und mittelständischen Gewerbebetrieben. Manche unserer Kunden nennen es auch einfach nur ihr "Rechnungsprogramm", doch es kann von Hause aus wesentlich mehr als nur Rechnungen schreiben! Mehr Information zu möglichen Einsatzgebieten finden Sie hier.

Wir stellen in diesem Abschnitt kurz die in PinWand standardmäßig beinhalteten Features und Module vor; welche davon Sie tatsächlich benötigen entscheiden Sie selbst und stellen "Ihre" Anwendung dann dementsprechend ein. Die Reaktivierung eines zunächst stillgelegten Moduls ist später übrigens jederzeit möglich. Hier in groben Stichworten der Funktions- und Leistungsumfang:

• Modul "Termin": Transparenter Terminkalender für jeden angelegten Mitarbeiter mit integriertem persönlichem Aufgabenassistenten; dieser verwaltet u. a. die Wiedervorlagen der Notizfunktion des Moduls "Archiv" (siehe unten). Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Kunde": Adress- und Stammdatenverwaltung von Kunden, beliebig viele Ansprechpartner je Adresse, Übersicht über alle Vorgänge, Serienbrieffunktion. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Angebot": Angebotswesen, wahlweise mit Kostenvoranschlag und Pro-Forma-Rechnung. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Auftrag": Verwaltung von eingehenden Kunden-Aufträgen; Ausgabe als Auftragsbestätigung möglich, mit teilautomatisiertem Abwicklungswesen, optionale Verwaltung periodisch wiederkehrender Aufträge. Integrierte Möglichkeit, im Rahmen eines Auftrags erbrachte Dienstleistungen zu protokollieren und abzurechnen. Somit auch geeignet für das Handling reiner Dienstleistungsaufträge (z. B. in Service und Support). Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Lieferschein": Einfache Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Faktura": Fakturierwesen mit oP-Verwaltung und 3-stufigem Mahnwesen. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Kundenbrief": Ausgehender Schriftverkehr mit Kunden, bei Druckausgabe bis zu 5-seitig, hinterlegbare Briefvorlagen. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Artikel": Flexible Artikelverwaltung, 2 Preisgruppen, vielfältige Kalkulationsmöglichkeit, Übersicht über komplette Artikel-Historie. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Privat": Separate Verwaltung von Privatadressen und privater Ausgangskorrespondenz (Briefe). Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "DATEV": Möglichkeit zur Einrichtung einer Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Archiv": Multifunktionales Modul; verwaltet modulübergreifend interne Notizen und / oder Mediendatensätze sowie deren Wiedervorlagefunktion. Weitergehende Information finden Sie hier.

• Modul "Basis": Multifunktionales Modul; weitergehende Information finden Sie hier. In diesem Modul sind (teilweise nur zugänglich mit speziellen Zugriffsrechten) alle administrative Einstellungen und Tabellen hinterlegt, wie
  • Gestaltung des Formularwesens für die Druckausgabe von Ausgangspost
  • Diverse PinWand Grundeinstellungen, Standardformulierungen etc.
  • Benutzerverwaltung für jeden berechtigten Mitarbeiter mit individuell einstellbaren Zugriffsrechten, integrierte Urlaubsverwaltung
  • Listen für Länderkennzeichen, Postleitzahlen, Vorwahlen, Feiertagen etc.
  • Einnahme- / Ausgabe-Berechnung als Grundlage für USt-Voranmeldung; die Datenaufbereitung erfolgt wahlweise auf Basis der gestellten Rechnung (Soll-Buchhaltung) bzw. auf Basis der bezahlten Rechnung (Ist-Buchhaltung)
  • Passwortänderungen

Das PinWand Formularwesen ist von Hause aus 2-sprachig (deutsch / englisch) ausgestaltet. In der Kundendatei legen Sie die jeweils gewünschte Korrespondenzsprache fest. Die standardmäßigen sprachlichen Formulierungen können Sie selbst editieren. Im Zuge einer individuellen Anpassung lassen sich weitere Korrespondenzsprachen ergänzen; sprechen Sie uns bei konkretem Interesse darauf an.

Weitergehende Informationen zu PinWand insgesamt sowie zu den einzelnen Modulen finden Sie in der (sich überwiegend noch im Aufbau befindlichen) PinWand Onlinehilfe.

Um mit PinWand arbeiten zu können, benötigt der Anwender ein kompatibles Programm (also eine App), unter welchem das Datenbankpaket lauffähig ist. Grundsätzlich stehen 2 mögliche Varianten zur Verfügung:

a.) Eine Vollversion des Programmes "FileMaker Pro" (≥ Vers. 18)
b.) Eine "FileMaker Pro 18 Runtime"-Version

Mit einer Vollversion können Sie alle PinWand-Möglichkeiten komplett ausnutzen, unter einer "FileMaker Runtime"-Version müssen Sie Einschränkungen im Funktionsumfang in Kauf nehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Zum Lieferumfang von PinWand gehört auf Wunsch (ohne Aufpreis) eine solche deutsche Runtime-Version 18 des Standard-Datenbankprogrammes "FileMaker". Es stehen sowohl Varianten für macOS (ab Vers. 10.13) als auch für Windows (ab Vers. 7 Pro Service Pack 1) zur Verfügung. Eine solche Runtime-Version ermöglicht das Betreiben von PinWand ausschließlich im Einzelbenutzerbetrieb. Da es wie erwähnt gegenüber dem Arbeiten mit einer Vollversion allerdings Einschränkungen im Umfang der enthaltenen Funktionen gibt, empfehlen wir, mit einer von Hause aus nicht inbegriffenen, zusätzlich zu erwerbenden "FileMaker Pro" Vollversion zu arbeiten. Entscheiden Sie jedoch selbst, inwieweit die dafür erforderlichen Mehrausgaben für Sie sinnvoll sind.

PinWand wird von uns bei Kauf speziell für Ihr Unternehmen lizenziert. Außer auf Ihre Firmenbezeichnung, die für Sie nicht editierbar ist, haben Sie selbst freien Zugriff auf alle Felder mit unternehmensbezogenen Angaben wie Bankverbindungen etc. Das PinWand-eigene Standard-Formularwesen (Muster siehe unter "Downloads") basiert auf reinen Textfeldern; eine weitergehende Umgestaltung wie z. B. die Platzierung eines Logos in das Druck-Briefformular ist Ihnen selbst also nicht möglich. Hier wäre dann eine von uns durchzuführende Formularanpassung erforderlich. Über individuelle Details und zusätzliche Kosten müsste ggf. gesprochen werden.

In dieser Variante ist PinWand für nur € 295,00 (zzgl. MwSt.), wahlweise incl. "FileMaker Pro 18 Runtime"-Version bei uns erhältlich.

Grundsätzlich ist die Anwendung natürlich auch mehrplatzfähig. Hierfür würden Sie neben einer entsprechenden Anzahl von PinWand-Zusatzlizenzen (Kosten je zusätzlichem Anwender: € 195,00 zzgl. MwSt.) für jeden Arbeitsplatz eine Vollversion der Standarddatenbank "FileMaker Pro" bzw. "FileMaker Pro Advanced" (mind. Vers. 16 oder höher) benötigen. Bei mehr als 5 Anwendern wird außerdem eine "FileMaker Server" Lizenz und der Einsatz eines dedizierten Server-Computers erforderlich. Bei der Beschaffung solcher für einen Mehrbenutzerbetrieb erforderlichen Komponenten beraten wir Sie gerne, vertreiben sie jedoch nicht selbst.

Da Sie es bei uns direkt mit dem PinWand-Entwickler zu tun haben, lassen sich Ihre etwaigen Änderungs- und Ergänzungswünsche oftmals schnell und preiswert realisieren. Diese Option bleibt Ihnen selbstverständlich auch späterhin erhalten, so dass Sie bei sich ändernden Anforderungen jederzeit flexibel reagieren können. Sprechen Sie uns im Bedarfsfall einfach darauf an!

Sind Sie neugierig geworden? Wir empfehlen Ihnen bei weitergehendem Interesse, PinWand zunächst ausgiebig zu testen. Genauere Informationen dazu finden Sie hier.