Wolfgang Plöchinger Datenbanktechnik • DV-Service
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PinWand Online: Das Modul "Auftrag"

Allgemeine Beschreibung

 

Eigenständiges (jedoch deaktivierbares) PinWand Modul für die Verwaltung eingehender Kundenaufträge mit der Möglichkeit einer Druck- oder pdf-Ausgabe als Auftragsbestätigung.

 

In dem Modul lassen sich einerseits Waren und Dienstleistungen in (fakturiergerechter) Form von Artikelpositionen führen, gleichzeitig ist aber auch ein Werkzeug Bestandteil des Moduls, mit welchem es möglich ist, erbrachte Dienstleistungen zu dokumentieren. Somit lassen sich also auch Aufträge, welche aus einer Mischung von Warenlieferungen und Dienstleistungen bestehen, verwaltungstechnisch problemlos handhaben.

 

Das Leistungsprotokoll bildet ab, wer wann welche Leistung erbracht hat und wieviel Zeit dafür benötigt wurde. Diese Aufstellung kann dann als Grundlage für die abschließende Rechnungslegung dienen. Ein sauber dokumentiertes Leistungsprotokoll bietet neben Transparenz in der Abrechnung später nebenbei auch jederzeitige Nachvollziehbarkeit der Ereignisse.

 

Folgende Features des Auftrags-Moduls lassen sich zusammenfassen:

  • In einem Auftrag lassen sich 4 verschiedene Adressen führen: Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Waren- / Leistungsempfänger sowie Auftragsabwickler
  • Beliebig viele Artikelpositionen, die mit dem Modul "Artikel" korrespondieren
  • Freie Artikeleingabe möglich, auch unter Umgehung der Artikelverwaltung
  • Preise auf Positionsebene einzelfallweise incl. oder ohne MwSt. darstellbar, jederzeit umwandelbar in die jeweils andere Darstellungsweise
  • Preisausweis auf Positionsebene einzelfallweise in Druck- oder pdf-Ausgabe unterdrückbar
  • Integrierte Margenkalkulation
  • 2 Preisgruppen aus dem Modul "Artikel" ansprechbar
  • Bis zu 3 Umsatzsteuersätze in einem Auftrag kombinierbar
  • Laufende und abschnittsweise Bildung von Zwischensummen möglich
  • Aufträge können komplett oder in Teilen in separate Angebote, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen übernommen werden
  • Positionsübernahmen von beliebigen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen in einen Auftrag sind möglich
  • Die Auftragsverwaltung korrespondiert mit dem PinWand Lieferschein- und Fakturierwesen, so dass sich automatisch ein jederzeit aktueller Abwicklungsstatus ergibt
  • Die Liefermengen-Verwaltung lässt sich ebenso wie die Berechnungs-Verwaltung deaktivieren
  • Beliebig viele Positionen für die Dokumentation von Dienstleistungen
  • Verwaltung periodisch wiederkehrender Aufträge möglich
  • E-Mail/pdf-Funktion: Legt in einem Schritt einen E-Mail-Entwurf an den Empfänger an und fügt das Auftragsdokument als pdf-Anlage hinzu; der Standard-Wortlaut der E-Mail kann individuell hinterlegt werden, optional sogar mitarbeiterindividuell. Im Standard-Wortlaut können 8 vordefinierte Platzhalter verwendet und beliebig viele zusätzliche Dateianhänge hinterlegt werden.
  • Beliebig viele Notizen / Wiedervorlagen / Mediendatensätze zu einem Auftrag hinterlegbar

So kann die PinWand Auftragsverwaltung zu einem zentralen Steuerungsinstrument für die Abwicklung selbst komplexer Kundenaufträge werden.

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